Phase Projet / Consultation

La mission première sera la programmation d’une ou plusieurs réunions de synthèse avec les clients afin de bien définir les souhaits et besoins techniques de chacun des postes que compose ce programme de rénovation. C’est durant ces entretiens que nous apporterons des conseils techniques sur le sujet de la maîtrise de l’énergie.

Le but du cabinet sera d’apporter une réponse architecturale, technique, économique et environnementale adaptée au programme.

Notre cabinet aura pour but de respecter le programme de l’opération en gardant en tête que le projet doit s’inscrire dans le montant de l’enveloppe financière prévisionnelle arrêtée par le maître d’ouvrage.

En parallèle de cette étape une visite sur sites sera effectuée afin de bien prendre en compte les besoins et contraintes techniques pour ainsi d’intégrer ces données au diagnostic énergétique et à la réalisation de multiples scénarios de rénovation.

Suite à cela, pourront être rédigé les CCTP par lot et réalisés les plans avant et après rénovation.

Ce n’est enfin qu’après vérification, étude thermique et validation des documents et devis par un thermicien agréé que l’ensemble du dossier pourra être consolidé.

Phase Direction de l’Exécution des contrats de Travaux :

C’est à la suite de la passation des marchés que nous contacterons l’ensemble des entreprises afin de procéder à une réunion de présentation du projet et de pilotage chantier.

Cette réunion sera accompagnée par le thermicien retenu pour le projet afin de répondre aux questions des entreprises en terme de thermie et d’efficience des travaux.

Tout au long de l’opération, nous nous assurerons que :

- Les documents d'exécution ainsi que les ouvrages en cours de réalisation respectent les études effectuées.

 - Les documents à produire par les entrepreneurs, soient conformes aux CCTP et ne comportent ni erreur, ni omission, ni contradiction normalement décelable

- L'exécution des travaux soit conforme aux prescriptions

Nous organiserons et dirigerons les réunions de chantier autant que nécessaire et émettrons les comptes-rendus de ces dernières à l’ensemble des intervenants ainsi qu’à la MOA.

Nous avons pour habitude d’informer systématiquement le maître d'ouvrage sur l'état d'avancement et de prévision des travaux et dépenses, avec indication des évolutions notables.

Enfin, nous assisterons la MOA dans les opérations de décompte générale de chantier et d’analyse d’éventuels travaux supplémentaires supposés par les entreprises.

En parallèle de ces opérations de suivi administratif nous organiserons :

- La mise en route des entreprises sur site

- Des visites régulières de vérification d’avancement de chantier

- Des visites de réception partielle des ouvrages

Phase Assistance passation Contrat de Travaux / Visa 

À la suite de la consultation des entreprises RGE le cabinet établira un rapport d'analyse des candidatures comprenant une analyse technique et financière de chaque offre.

Le cas échéant, nous répondrons aux questions posées par les entreprises suivant les modalités définies avec le maître d'ouvrage.

Enfin, une liste d'entreprises susceptibles d'être retenues sera émise à la MOA, sur la base de la mieux disante (financière, technique et qualitative) tout en gardant comme objectif l’amélioration de l’habitat.

Phase Assistance aux Opérations de Réception :

À la suite des travaux, nous organiserons les opérations de réception des travaux et assurerons le suivi des réserves formulées lors de la réception jusqu’à leurs levées.

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Nous assurerons la réalisation des contrôles de fin de chantier par un opérateur indépendant dans le but de vérifier la perméabilité à l’air et la vérification du système de renouvellement de l’air.

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Enfin, nous remettrons aux clients les factures détaillées conforme au scénario retenu en début de chantier.